Dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế tại Hà Nội và TP. HCM

Ở Việt Nam hiện nay, các cơ sở trung tâm y tế từ cấp xã đến cấp huyện, thành phố, tỉnh rất nhiều. Đồng nghĩa với có rất nhiều tài liệu, hồ sơ bệnh án của bệnh nhân cần lưu trữ. Tuy nhiên, bất kỳ kho lưu trữ tài liệu nào cũng đều có giới hạn. Do vậy cần xem xét hủy bỏ một số tài liệu hết thời hạn theo đúng quy định và trình tự của Bộ y tế.

Bài viết dưới đây sẽ tiết lộ cho bạn những thông tin quy định gồm có khi hủy bỏ tài liệu đặc thù. Cụ thể sử dụng dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế.

Những tài liệu lưu trữ của bệnh viện và cơ sở y tế

Cũng giống như bất kỳ ngành nghề nào nói chung, về ngành y tế nói riêng cũng đều sẽ có những hồ sơ, tài liệu quan trọng cần lưu trữ theo quy định. Đối với các cơ sở thăm khám bệnh, việc lưu lại hồ sơ bệnh án bệnh nhân là điều hết sức quan trọng. Bởi, mỗi bệnh nhân sẽ chỉ có một hồ sơ bệnh án duy nhất. Chứa đựng những thông tin liên quan về sức khỏe của cá nhân mang tính pháp lý. Cần đảm bảo tính bảo mật trong suốt quá trình khám bệnh.

Những thông tin sức khỏe của bệnh nhân sẽ được các cơ sở y tế lưu trữ trong một thời gian nhất định. Các thông tin lưu trữ bao gồm: tình hình sức khỏe cá nhân, các chỉ tiêu sức khỏe, bệnh án,…

Tại sao bệnh viện và cơ sở y tế cần phải tiêu hủy tài liệu

Dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế là rất cần thiết và hữu ích. Hằng năm có rất nhiều bệnh nhân đến thăm khám, lượng hồ sơ cần lưu trữ ngày càng nhiều, trong khi kho lưu trữ có giới hạn. Vì vây, Bộ Y tế đã có quyết định về thời hạn lưu trữ tài liệu tối đa đối với các trường hợp như:

Đối với bệnh nhân nội trú và ngoại trú, hồ sơ lưu trữ tối thiểu 10 năm

Đối với các trường hợp bệnh nhân bị tai nạn lao động, tai nạn sinh hoạt. Hồ sơ được lưu trữ thời hạn tối thiểu 15 năm

Những hồ sơ bệnh các của các bệnh nhân bị về tâm lý tâm thần, thời hạn lưu trữ hồ sơ tối thiểu 20 năm

Đặc biệt, những bệnh nhân tử vọng, hồ sơ cũng những bệnh nhân này được lưu trữ tối thiểu 20 năm.

Quy định này của Bộ Y tế cho thấy, việc tiêu hủy tài liệu cơ sở y tế sẽ giúp tiết kiệm tài nguyên lưu trữ. Tiết kiệm công lao động và đảm bảo tính an toàn thông tin cho bệnh nhân

Những quy định, quy trình khi dùng dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế

Theo trình tự của Bộ Y tế quy định, dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế sẽ được thực hiện theo các bước sau

Lập thủ tục, trình lên cơ quan xin quyết định hủy tài liệu

Thứ nhất, lên danh sách các hồ sơ, tài liệu cần tiêu hủy. Bên cạnh đó thuyết minh về lý do tài liệu cần tiêu hủy đó

Thứ hai, nộp lên tổ chức, cơ quan đứng đầu xét duyệt hủy tài liệu của cơ sở y tế

Thứ ba, thành lập Hội đồng xét duyệt giá trị của tài liệu, thời hạn lưu trữ của tài liệu. Hội đồng bao gồm thủ trưởng, phó thủ trưởng, người đề nghị xét hủy tài liệu, nhân viên phụ trách bảo quản hồ sơ lưu trữ.

Thứ tư, hoàn tất thủ tục hồ sơ, gửi lên cơ quan thẩm quyền quyết định hủy tài liệu

Thứ năm, tổ chức tiêu hủy hồ sơ bằng nhiều cách như sử dụng dịch vụ hủy tài liệu cho cơ sở y tế, dùng máy hủy tài liệu,…tuy nhiên vẫn phải đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ

Thứ sáu, lập biên bản, báo cáo về vụ việc hủy tài liệu và lưu hồ sơ.

Xem thêm : Từ A-Z về dịch vụ hủy tài liệu cho cơ quan doanh nghiệp

Nộp hồ sơ lên cơ quan thẩm quyền, thẩm định xét duyệt hủy tài liệu

Sau khi xác nhận, kiểm tra về tính giá trị của hồ sơ, thời hạn lưu trữ theo quy định. Cơ quan thẩm quyền ra quyết định bằng văn bản cho phép tiêu hủy theo quy định

Tổ chức tiêu hủy tài liệu cho bệnh viện, phòng khám

Đảm bảo những thông tin trên hồ sơ, tài liệu bị tiêu hủy hoàn toàn. Không để lot bất kỳ thông tin nào trên hồ sơ quyết định cho hủy. Đảm bảo tính bảo mật thông tin, có báo cáo ghi nhận kết quả gửi về cho sở y tế.

Dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế uy tín hàng đầu Việt Nam

Được đánh giá là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu đáng tin cậy của rất nhiều cơ sở, tổ chức, doanh nghiệp lớn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hủy tài liệu đa dạng về định dạng tài liệu. Đáp ứng yêu cầu của khách như card, ổ cứng, giấy, CD,…

Xem thêm về An Phát Shredding:

1. Dịch vụ hủy tài liệu tại Đà Nẵng – An Phát Shredding
2. Dịch vụ hủy tài liệu Hà Nội, chuyên nghiệp, trọn gói

Nhằm mang đến cho khách hàng sự an tâm và tin tưởng tuyệt đối vào đơn vị. An Phát Shredding cung cấp dịch vụ hủy tài liệu tại chỗ. Quá trình hủy tài liệu dưới sự giám sát của khách hàng… Đảm bảo tính bảo mật thông tin cho khách hàng, làm hài lòng khách hàng khi đến đây. Qua bài viết, chúng tôi hy vọng đã cung cấp thông tin bổ ích đến bạn về những quy định, quy trình khi hủy tài liệu cho cơ sở y tế. Giới thiệu đến bạn đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế uy tín.