Ngày nay doanh nghiệp có rất nhiều những tài liệu, hồ sơ cần cần được lưu trữ và bảo vệ. Số lượng tài liệu giấy càng lớn dẫn đến nhu cầu lưu trữ tài liệu cũng tăng cao. Bài viết này sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích cũng như cách chọn nơi cung cấp kệ sắt lưu trữ. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung cấp các loại kệ sắt này, nhưng trước hết bạn cần biết những thông tin dưới đây để có thể lựa chọn được sản phẩm chất lượng nhất.
Kệ sắt lưu trữ là gì?
NỘI DUNG TÓM TẮT
Để giải thích thì cũng khá dễ hiểu, kệ sắt là những kệ được làm chủ yếu bằng sắt thép. Công dụng của chúng giúp lưu giữ các tài liệu một cách ngăn nắp, quy củ. Nếu dùng kệ sắt để lưu trữ những tài liệu giấy sẽ tránh được khó khăn trong công cuộc tìm kiếm.
Nói cách khác, hồ sơ tài liệu được lưu trữ từ dự án này qua dự án khác chắc chắn sẽ là gánh nặng đối với mỗi nhân viên giấy tờ hay kể cả các chủ doanh nghiệp. Việc phân loại, sắp xếp, tìm kiếm là một điều tưởng chừng như đơn giản nhưng thực chất đòi hỏi rất nhiều sự logic. Kệ sắt lưu trữ được sản xuất ra nhằm mục đích giúp cho việc này trở nên dễ dàng.
Xem thêm :
- Tìm hiểu dịch vụ hủy tài liệu | Công ty An Phát Shredding
- Vì sao nên sử dụng kệ sắt lưu trữ tài liệu?
Kệ sắt có tải trọng từ 50-100kg/ mâm tầng phù hợp với hầu hết kích thước của các loại hồ sơ, tài liệu hiện nay. Kệ phù hợp với nhà kho thông thường thậm chí là để ngoài trời.
Một kệ sắt thông thường cao khoảng 2,2 mét, dài khoảng 1-1,2m và sâu 0,4 mét. Mỗi kệ sắt sẽ có 5 tầng. Trong đó mỗi chân trụ 40x60mm có độ dày 2mm. Mâm sắt dày 0,8mm có tăng cứng tiêu chuẩn. Thường thì kệ sắt sẽ được sơn tĩnh điện màu xám ghi và có lót nhựa chống xước, trầy.
Tại sao nên dùng kệ sắt lưu trữ?
Lợi ích của việc sử dụng kệ sắt đã được nói qua đôi chút ở phần trên nhưng đó chỉ là tổng quát. Dùng kệ sắt lưu trữ cũng đem đến rất nhiều điều tiện lợi khác:
- Sử dụng kệ chứa đồ hồ sơ, tài liệu được phân loại và sắp xếp gọn gàng mang đến phong cách chuyên nghiệp, khoa học cho văn phòng
- Kệ được sản xuất từ thép vô cùng chắc chắn không lo bị ẩm, mốc như các loại kệ gỗ.
- Được phun sơn tĩnh điện rất sáng và bóng mang lại tính thẩm mỹ cao cho văn phòng
- Thiết kế đơn giản dễ tháo lắp, di chuyển và nâng cấp
- Kích thước của kệ rất linh hoạt thoải mái cho bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp văn phòng, sở thích của bạn. Tối ưu không gian và diện tích cho văn phòng.
Tại sao nên chọn địa chỉ cung cấp kệ sắt lưu trữ chất lượng?
Việc lựa chọn địa chỉ uy tín giúp bạn có được một chiếc kệ sắt như ý muốn. Không chỉ phù hợp với nhu cầu của bạn mà còn có giá trị về lâu về dài. Dưới đây là một số lợi ích khi lựa chọn cho mình một địa chỉ đáng tin cậy:
Mẫu mã đa dạng
Trên thị trường hiện nay không chỉ có một loại kệ sắt mà có rất nhiều loại khác nhau tùy theo tiêu chí bạn chọn. Trong đó có thể kể đến:
- Kệ sắt hồ sơ dùng trong các văn phòng: Với loại kệ sắt này thì thường được thiết kế vừa, nhỏ gọn. Tuy các văn phòng làm việc sẽ có tủ đựng hồ sơ chuyên dụng nhưng việc lấy tài liệu từ các loại tủ này thật sự rất khó khăn. Trong khi đó, kệ sắt lại rất phù hợp để lưu trữ tài liệu, sổ sách cần thiết. Các chủ doanh nghiệp cũng có thể bày huy chương, bằng khen lên kệ sắt để tạo dấu ấn cho công ty.
- Kệ hồ sơ dùng trong nhà kho: Loại kệ này thường được thiết kế to hơn giúp lưu trữ được nhiều tài liệu. Tuy vậy nó vẫn giúp tiết kiệm được không gian nhà kho đồng thời tạo cảm giác thoáng mát trong kho. Được làm từ kim loại như sắt thép, kệ có khả năng bảo vệ tài liệu khỏi mối, mọt. Sự hư hỏng tài liệu được giảm thiểu một cách tối đa.
Chất lượng đảm bảo
Chọn nơi cung cấp kệ sắt lưu trữ ở một địa chỉ đáng tin cậy chắc chắn sẽ đem về cho bạn những mặt hàng với chất lượng đảm bảo nhất. Điều này giúp các kệ sắt được bền hơn cũng như tài liệu được bảo quản một cách tốt nhất.
Tiêu chí lựa chọn địa chỉ cung cấp kệ sắt lưu trữ
Có địa chỉ rõ ràng
Đây là một yếu tố tiên quyết khi bạn chọn một địa chỉ cung cấp kệ sắt lưu trữ. Một nơi bán hàng có thông tin đầy đủ chắc chắn sẽ đảm bảo về đơn hàng bạn mong muốn. Còn nếu đấy là một địa chỉ không rõ ràng cụ thể, hãy đi tìm một cửa hàng khác.
Có thể bạn quan tâm: 3 tiêu chí lựa chọn địa chỉ cung cấp hộp lưu trữ tài liệu
Đa dạng mẫu mã các loại hàng hóa
Kệ sắt được phân loại theo nhiều yếu tố khác nhau, có thể chia theo khổ hồ sơ, chia theo mục đích sử dụng. Chọn nơi cung cấp kệ sắt lưu trữ có nhiều mặt hàng bày bán giúp bạn chọn đúng sản phẩm phù hợp với mục đích cá nhân.
Dịch vụ tư vấn chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
Tiêu chí cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng. Một đội ngũ tư vấn và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Sẽ giúp bạn từ những điều nhỏ nhất trong việc chọn mua kệ sắt lưu trữ hồ sơ.
An Phát Shredding chuyên cung cấp mặt hàng này cho cơ quan, doanh nghiệp. Được khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ. Hi vọng sau bài viết này, bạn sẽ chọn được nơi cung cấp kệ sắt lưu trữ vừa ý nhất.
BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ
Lợi ích của kệ sắt lưu trữ tài liệu trong công tác lưu trữ
Lưu trữ tài liệu là công việc vô cùng quan trọng và cần thiết đối...
Nhà cung cấp kệ sắt lưu trữ uy tín, chất lượng, đạt tiêu chuẩn
Ngày nay doanh nghiệp có rất nhiều những tài liệu, hồ sơ cần cần được...
Những loại hộp lưu trữ tài liệu được sử dụng nhiều hiện nay
Hộp lưu trữ tài liệu là phương án được sử dụng nhiều trong ngày nay...
Vì sao nên sử dụng kệ sắt lưu trữ tài liệu?
Kệ sắt lưu trữ tài liệu là một trong những vật dụng rất cần thiết,...
3 tiêu chí lựa chọn địa chỉ cung cấp hộp lưu trữ tài liệu
Hộp lưu trữ hồ sơ, tài liệu là sản phẩm có vai trò quan trọng...
Địa chỉ cung cấp kệ sắt lưu trữ theo tiêu chuẩn, giá rẻ
Cùng với nhu cầu sử dụng ngày càng cao từ người dùng, có rất nhiều...