Những loại hộp lưu trữ tài liệu được sử dụng nhiều hiện nay

Hộp lưu trữ tài liệu là phương án được sử dụng nhiều trong ngày nay để phân loại, lưu trữ hồ sơ – tài liệu. Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nào cũng có những tài liệu, hồ sơ phát sinh khác nhau, đây được xem là những tài sản vô cùng quý giá và bảo mật của mỗi nơi. Vậy địa chỉ nào cung cấp hộp lưu trữ uy tín mà bạn nên lựa chọn?

Hộp lưu trữ tài liệu là gì?

Để tìm hiểu một nơi cung cấp hộp lưu trữ tài liệu uy tín, trước tiên bạn nên tìm hiểu hộp lưu trữ tài liệu là gì?

Với số lượng ngày càng nhiều, việc lưu trữ gây ra rất nhiều khó khăn và vướng mắc cho bộ phận văn thư –  cũng như những người đảm nhiệm trong bộ phận này. Vì thế, việc sắp xếp – phân loại – lưu trữ là điều hết sức cần thiết và quan trọng trong mỗi tổ chức – cơ quan hay bất cứ doanh nghiệp nào. Nhưng không phải tổ chức – cơ quan – doanh nghiệp nào cũng nắm rõ điều này.

Có thể bạn quan tâm:

• 5 tiêu chí lựa chọn đơn vị hủy tài liệu uy tín, chuyên nghiệp
• Dịch vụ hủy tài liệu Hà Nội, chuyên nghiệp, trọn gói

Nói một cách dễ hiểu thì, hộp lưu trữ tài liệu là một yếu tố quan trọng  trong kho lưu trữ. Cùng đảm nhiệm chức năng như hai yếu tố còn lại là bảo quản, bảo vệ tài liệu khỏi những tác động của các yếu tố bên ngoài.

Công dụng của hộp lưu trữ

Việc sử dụng hộp để lưu trữ tài liệu, hồ sơ đã được khuyến khích và sử dụng trong rãi hiện nay. Với số lượng tài liệu ngày càng lớn, khối lượng ngày càng phát sinh theo thời gian thì việc đựng, lưu trữ tài liệu – hồ sơ vào từng túi nhỏ hay cặp sách là điều không thể. Vì nếu như vậy thì việc tra cứu sẽ trở nên rất khó khăn.

Để giải quyết bài toán này, lưu trữ bằng hộp là sự lựa chọn hàng đầu. Cùng điểm qua một vài công dụng của hộp lưu trữ vừa ưu Việt, vừa dễ sử dụng, không kén môi trường sử dụng, lại thân thiện môi trường này:

• Đảm bảo việc tra cứu và bảo quản được tiến hành một cách nhanh gọn
• Tránh những vướng mắc không đáng có
• Thời gian thực hiện nhanh chóng giúp tiết kiệm được thời gian cho người làm việc
• Góp phần tạo mỹ quan xanh – sạch cho nơi làm việc

Ngoài ra, việc sử dụng hộp để lưu trữ tài liệu giúp người dùng tránh thất thoát. Giúp cho việc vận chuyển một cách linh động và dễ dàng.

Các mẫu hộp lưu trữ thông dụng hiện nay

Nhu cầu cần  về sự gọn gàng, ngăn nắp, có trật tự nhất định không phải là yêu cầu của riêng một ngành nghề nào. Đó là nhu cầu tất yếu, đặc biệt đối với những người Văn thư – người đảm nhiệm bảo quản, lưu trữ tài liệu. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hộp lưu trữ tài liệu. Dưới đây là thông tin một số mẫu thông dụng dễ tìm thấy.

Thế nên, để chọn được mẫu hộp lưu trữ tài liệu phù hợp cũng là điều đáng quan tâm hơn bao giờ hết. Cùng điểm qua vài mẫu hộp được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Hộp đựng hồ sơ lưu trữ loại sơn và loại mộc

Hộp sơn:

• Chất liệu: Carton
• Màu sắc: Màu xanh ghi (Có thể làm theo màu sắc yêu cầu của khách hàng)
• Kích thước: 26 x 11 x 36cm
• Hộp được phủ một lớp sơn nhằm chống cháy và tránh ảnh hưởng của các loại côn trùng.

Hộp mộc:

• Chất liệu: Carton
• Màu sắc: Màu vàng (Có thể làm theo màu sắc yêu cầu của khách hàng)
• Kích thước: 26 x 11 x 36cm
• Có 2 loại hộp : Mộc đứng và mộc ngang, tùy thuộc vào vị trí của cặp 3 dây.

Hộp lưu trữ loại hoa văn

• Kích thước: 36.5 x 26.5 x 11cm (Chiều rộng có thể thay đổi đến 12cm và 13.5cm)
•  Chất liệu: Hộp lưu trữ được tẩm hóa chất nhằm tránh ảnh hưởng của các loại côn trùng như mối,…
• Hình thức: Đa dạng kiểu dáng, mang lại sự thanh lịch cho người dùng

Hộp lưu trữ loại được làm bằng carton

+ Kích thước: 39 x 26 x 11cm (Chiều rộng có thể thay đổi đến 12cm và 13.5cm)

+ Chất liệu: Carton sóng 3 lớp Carton sóng 5 lớp

Tất cả các mẫu hộp lưu trữ đều sản xuất theo tiêu chuẩn của Cục Văn Thư Lưu trữ. Đảm bảo chất liệu an toàn cho người sử dụng với kiểu dáng đa dạng, sang –  đẹp, lịch sự và bắt mắt.

Địa chỉ cung cấp hộp lưu trữ uy tín

Để chọn được địa chỉ cung cấp hộp lưu trữ, cần quan tâm đến các yếu tố như:

Địa chỉ đơn vị cung cấp: Khi mọi thứ đều có thể trao đổi, mua bán online, việc mua bán gần như được dễ dàng hơn. Vì thế, để tránh những rủi ro không đáng có thì hãy cân nhắc thật kỹ đơn vị cung cấp hộp lưu trữ tài liệu.

Xem tại đây :

• Cung cấp hộp lưu trữ hồ sơ giá rẻ tại Hà Nội
• Cung cấp hộp mộc đựng tài liệu giá rẻ chất lượng tốt

Việc sử dụng hộp lưu trữ tài liệu không còn xa lạ trong văn phòng, công sở. Góp phần làm nên không gian luôn gọn gàng, thời gian không bị lãng phí. Tránh thất thoát, thiếu hụt văn bản – giấy tờ,…là những vấn đề cốt lõi mà hộp lưu trữ hướng đến.

Hi vọng, bạn đã có được thông tin hữu ích để chọn được một nhà cung cấp hộp lưu trữ uy tín.