Vì sao nên sử dụng kệ sắt lưu trữ tài liệu?

Kệ sắt lưu trữ tài liệu là một trong những vật dụng rất cần thiết, giúp giấy tờ, tài liệu cần thiết được sắp xếp gọn gàng, khoa học hơn. Nhờ đó, việc tìm kiếm khi cần cũng trở nên thuận tiện. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc rằng, vì sao nên dùng kệ sắt thay vì các chất liệu khác như gỗ. Ưu điểm của dòng sản phẩm chất liệu này là gì? Và làm thế nào để lựa chọn được loại phù hợp? Tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung bài viết dưới đây.

Vì sao cần sử dụng kệ sắt lưu trữ tài liệu?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng chất liệu kệ lưu trữ khác nhau. Tuy nhiên, để lưu trữ tài liệu, người ta ưu tiên sử dụng kệ bằng sắt. Một trong những lý do khá phổ biến được đề cập tới đó là giá thành phải chăng.

Có thể thấy rằng, chất liệu sắt thường có mức giá rẻ hơn so với các dòng chất liệu khác trên thị trường. Bởi đây là vật liệu dễ gia công, không mất công sức mài dũa sản phẩm như loại khác.

Ngoài ra, kệ sắt còn sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi trội. Cụ thể:

• Công dụng phân loại giấy tờ bằng cách chia thành từng ngăn, từng ô riêng biệt. Nhờ đó, người dùng dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
• Việc quản lý, lưu trữ giấy tờ khoa học, ngăn nắp, có tính hiệu quả cao hơn.
• Tiết kiệm diện tích khu vực lưu trữ nhờ thiết kế nhiều tầng.
• Giấy tờ thường xuyên bị ẩm mốc, mối mọt nên sử dụng vật liệu sắt sẽ hạn chế tối đa tình trạng mối mọt, ẩm mốc. Điều này rất dễ xảy ra nếu dùng kệ gỗ.
• Hơn hết, dùng kệ sắt lưu trữ tài liệu còn cho thấy sự chuyên nghiệp trong quy cách làm việc của nhân viên văn phòng, cơ quan.

Nhìn chung, kệ sắt rất cần thiết cho công việc lưu trữ.

Lợi ích khi dùng kệ sắt lưu trữ tài liệu

Dùng kệ sắt lưu trữ có khá nhiều ưu điểm, vượt trội hơn hẳn so với kệ gỗ.

• Lưu trữ tài liệu

Điểm đầu tiên không thể không nhắc đến đó là nhiệm vụ lưu trữ tài liệu. Mọi hồ sơ, chứng từ, và các tài liệu của công ty, doanh nghiệp đều được bảo quản một cách cẩn thận.

• Nhiều mẫu mã cho bạn lựa chọn, phù hợp không gian nhỏ đến lớn

Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng từ người dùng, kệ sắt lưu trữ tài liệu có nhiều mẫu mã khác nhau. Với kích thước linh hoạt, bạn dễ dàng lựa chọn được loại thích hợp với nhu cầu sử dụng của công ty mình.

Có thể bạn quan tâm : Nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu bảo mật – chuyên nghiệp

Nhìn chung, đa phần kệ lưu trữ có thiết kế tương đối đơn giản. Một số mẫu còn có thể điều chỉnh số tầng, tùy thuộc vào lượng giấy tờ cần cất giữ.

• Tiết kiệm chi phí, thời gian

Kệ sắt thường được nhà sản xuất phủ lên một lớp sơn tĩnh điện bên ngoài. Lớp sơn này được xem như lớp bảo vệ, giúp sản phẩm chống được các tác động oxy hóa từ bên ngoài, cũng như ẩm mốc, mối mọt.

So với kệ gỗ, sau một thời gian sử dụng, kệ gỗ rất hay bị xuống cấp bởi mối mọt xâm nhập. Nhất là vào mùa mưa, ẩm thấp. Vì lẽ đó, công ty cũng không cần thay kệ định kỳ, bởi kệ sắt có tuổi thọ rất lâu.

Nhờ vậy, công ty sẽ tiết được được một khoản không nhỏ vì không phải thay thế vật dụng thường xuyên.

Một số tiêu chí khi lựa chọn kệ sắt lưu trữ tài liệu

Để mua được mẫu kệ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của công ty, doanh nghiệp, bạn nên cân nhắc 4 tiêu chí dưới đây trước khi quyết định chọn mua.

Kích thước

Tùy thuộc vào khối lượng giấy tờ cần lưu trữ, bạn cần chọn kệ có kích thước phù hợp. Ví dụ, lượng giấy tờ lớn nên chọn kệ to, rộng, và được thiết kế nhiều tầng cao.

Chọn nhà cung cấp

Có rất nhiều đơn vị cung cấp kệ sắt lưu trữ tài liệu trên thị trường. Điều đó giúp cho người dùng có đa dạng lựa chọn hơn. Tuy nhiên, chính điểm này lại khiến bạn băn khoăn rất nhiều.

Bạn nên tìm hiểu thật kỹ các đơn vị cung ứng hiện nay, và nhận được nhiều phản hồi tốt từ người dùng nhất.

Xem tại đây : Địa chỉ cung cấp kệ sắt lưu trữ theo tiêu chuẩn, giá rẻ

Tìm địa chỉ cung cấp uy tín

Nếu có thời gian, bạn cần đến trực tiếp tận nơi để xem xét các loại kệ. Bởi tận mắt xem xét từng sản phẩm, bạn sẽ có cái nhìn, đánh giá khách quan nhất về từng loại. Qua đó, không khó để bạn lựa chọn được một mẫu phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Thực tế cho thấy, sản phẩm thì nhiều nhưng chất lượng lại không đảm bảo. Thậm chí, mẫu mã xấu, lớp sơn phủ kém chất lượng. Vì vậy, tìm kiếm địa chỉ mua uy tín là điều rất cần thiết.

Tìm mua kệ sắt lưu trữ tài liệu có bảo hành

Các sản phẩm chính hãng có chế độ bảo hành rõ ràng. Bạn nên hỏi trực tiếp người bán về thông tin này. Đồng thời, một sản phẩm được bảo hành đầy đủ phần nào cho thấy chất lượng sản phẩm, cũng như mức độ uy tín của đơn vị bán. Như vậy, bạn đã nắm được thông tin vì sao nên sử dụng kệ sắt lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp. Với nhu cầu sử dụng ngày càng cao, sản phẩm ngày càng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu tối ưu từ người dùng. Chính vì vậy, sản phẩm này là lựa chọn lý tưởng trong công việc lưu trữ tài liệu.